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發布時間 2011-06-21

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張家口華藝慶典文化工程有限公司
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博覽會以其獨具的專業性、針對性的特點逐漸成為國際、海內企業直接面臨客戶,展示自己的極好工具。與次同時一種新的禮節文化隨之誕生,既展覽禮節。展覽禮節最早形成于40年代法國巴黎的一次博覽會,之后在70年代形成規模,并逐步向專業化、正規化發展,80年代末90年代初,展覽禮節在我國也逐步發展起來。


禮節企劃既是通過專業策劃公司的精心策劃,為參加博覽會的公司提供最完美的參展流動設計方案。它包括硬件的展位、展臺布置,以及與之配合的各種聲、光、電效果;軟件的宣傳促銷流動、展覽禮節模特的培訓及包裝等,使公司的上風最大限度地表現出來。公司參加博覽會的主要目的無非是進步公司的著名度,吸引客戶,洽商合作,在客戶心目中樹立自己良好的品牌形象。但是要達到這些目的的條件前提必需是:先把盡可能多的人吸引過來。參展企業通常把這個任務交給展覽禮節企劃公司來做。


如何進行展覽禮節策劃,使企業在萬商云集中能桂林一枝呢?


1、要了解博覽會的類型、企業品牌、產品特點、展臺風格、展位的周邊環境及競爭對手的情況;


2、通過所把握的資料進行整個禮節流動的創意策劃。例如要達到影視效果、解說效果、配音效果等等;


3、根據展示風格,選擇禮節小姐是活潑爽朗型、小巧玲瓏型仍是現代表演型模特;


4、根據選擇的模特進行服裝的設計制作,展覽服裝要求新穎悅目,可按創意分為穩重型和明快型。總之能充分表現一個企業的特色;


5、根據創意將模特進行分工,例如:解說員、演員、展示員、接待員進行職員培訓;


6、展覽期間禮節企劃公司的治理及禮節小姐的施展也對展覽的成功有著很大影響。 1996年中國國際汽車展中,世界名車云集,盛況空前,取得極大成功。在成功的背后,博覽會中的禮節企劃功不可滅。疾馳、寶馬、本田、三菱等名車不僅在展臺設計、技術專業職員上花了鼎力氣,更在禮節策劃、職員的選擇培訓,服裝的選擇等方面下了功夫。當我們走進博覽會,本田小姐嗓音清澈的解說,讓人驚嘆不已;福特小姐的現場表演讓人流連忘返,精美的展臺、高雅的小姐,更顯示出汽車的名牌。這些展覽禮節小姐與汽車的品牌、車型、風格、特點巧妙融合,相得益彰,體現出展覽禮節企劃的精細和獨具匠心。伴隨汽車展的轟動效應,展覽禮節企劃更加受到人們的正視。


提到模特,一般人會想到時裝表演,而對展覽模特的了解卻較為淺淡。人們通常以為,展覽模特不就是請幾位漂亮的小姐,站在那里發資料嗎?這里僅說對了一點,漂亮小姐發資料是為了推廣企業形象,但這些還遠遠不夠,單單是漂亮的小姐還不能勝任展覽禮節模特,展覽禮節模特還要具備良好的公關素質。如:應變能力,悅耳的聲音,流利的解說能力,服裝模特的表現能力,豐碩的禮節常識等。有的企業以為本公司中的專業技術職員,完全可以應付,就可不需要禮節企劃——不錯,技術職員可以應付技術題目,可是技術職員很難在短時間內吸引客戶視線,除非技術職員有著模特般的氣質與形象。


關于禮節小姐及禮節企劃在展覽上的運用,可以舉個例子:在中國國際展覽中央的一次國際制冷展上,美國“TRAE”公司憑著精彩的展覽設計及禮節模特企劃,獲得了極大成功——人們紛紛被“TRAE”獨特的展示設計所吸引。在亮麗的背景幕布上,吊掛著一張巨幅風景畫,象征著“TRAE”公司為改善人們的生存環境而奮斗的目標。在展臺上,兩位錦繡動人的小姐帶著微笑和來賓合影,一位專業攝影師用一次成像的相機把這一幕變成永恒。短短幾天,大約4,000人得到了自己與“TRAE”小姐的合影的照片。“TRAE”公司成功的展覽禮節企劃,一時被傳為佳話。


展臺職員練習 。為了保證良好的展出效率和效果,在配備展臺職員之后,必需對他們進行培訓。不論是臨時雇傭職員仍是固定工作職員包括公司高級職員都應當接受培訓。培訓的目的是使展臺職員了解展出目的,把握展臺工作技巧,培養合作及集體精神。


假如前提許可就鋪排比較正規的培訓,至少要在開幕前進行簡樸的工作交代和技術指導。培訓工作可以在選定展臺職員后即著手進行。比較正規的培訓形式包括籌備會或培訓班,時間可以是半天至兩天,但地點要專門鋪排。要盡量使用教授教養輔助工具,好比投影儀、講義等。培訓方法要盡量正規,越正規,越顯示組織者的正視,培訓效果也就越好。若有主要負責人參加展覽,也應參加練習,這對進步練習效果有利。培訓內容要有系統,培訓材料要編印成套。歐美一些國家的展覽行業協會、展覽研究機構、展覽咨詢公司鋪排專門的展覽培訓,有專門的展臺工作培訓教材、錄像帶等,可以購買參考使用。培訓教材應該標明秘密程度,培訓內容和步驟可以分為三部門: 公務員之家


1、情況先容。包括職員先容、籌備情況先容、展出情況先容等。情況先容的目的是使展臺職員認識展出背景、環境和前提。


首先相互自我先容,培訓者和接受培訓者自我先容,不僅要先容姓名、工作,還要先容在展覽方面的知識和經驗。


展出先容,包括博覽會和展臺情況。博覽會情況,包括名稱、地點、展出日期、開館時間、場地平面、展館位置、出進口、辦公室、餐廳、廁所位置等,展臺情況包括展出意圖、展出目的、目標觀眾、展臺位置、展臺序號、展臺布局、展出工作的整體鋪排等。


展出流動先容,包括記者招待會、開幕典禮、館日流動、貴賓接待流動等,并對展臺職員提出相應的工作要求。展品先容,要具體先容每一項展品,其機能、數據、用法、用途等。市場先容,包括銷售規模、銷售渠道、規章軌制、特點習慣和銷售價格等。


2、工作鋪排。向展臺職員布置展臺工作,并提出要乞降尺度,必需使展臺上的每一個人知道、理解展出目的;布置展臺工作,包括觀眾接待、商業洽商、資料披發、公關工作、新聞工作以及后續工作等,進行分工,提出要求;治理鋪排,包括工作時間、輪班鋪排、逐日展臺會議、記實治理等;行政鋪排,包括展臺職員的宿、膳、行、日程等鋪排。展出主要是為了成交,展臺工作預備就是圍繞此開展,包括市場調研、預備貨源、預備產品資料、預備商業條款等。


3、技術練習。主要練習展臺的接待和傾銷技巧。展臺工作與其他環境下的工作有所不同,即使是有經驗的傾銷職員也應接受展臺技巧培訓。可以使用模擬方式并應預備完善、系統的培訓資料。另外,假如可能,要培養展臺職員當真的工作立場、協作精神和集體感。

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